Stay strong, live fit – Gesundheit bei PROMATIS

Stay strong, live fit – Gesundheit bei PROMATIS

Die Gesundheit eines Menschen zählt zu seinen wichtigsten Gütern. Eine gesunde Lebensweise garantiert aber nicht nur Lebensfreude und Zufriedenheit, sondern ist auch die Grundlage zur Bewältigung der vielfältigen Anforderungen im Arbeits- und Privatleben. Denn nur gesunde Menschen können auch motiviert, leistungsfähig und effektiv sein und sich dabei auch noch wohl fühlen. Doch wie unterstützt die PROMATIS ihre Mitarbeitenden in ihrem Arbeitsalltag gesund und fit zu bleiben?

PROMATIS sponsort die Teilnahme an verschiedenen sportlichen Events, wie CyberCup, einem Fußballevent der TechnologieRegion Karlsruhe, Lauf-Events wie Badische Meile oder Baden-Marathon und organisiert hierzu im Vorfeld Trainingseinheiten. Diese teilweise wöchentlichen Treffs sorgen nicht nur für die körperliche Fitness, sondern fördern auch den Teamgeist und den Zusammenhalt innerhalb des PROMATIS Teams. Aber vor allem die sozialen Kontakte, die dabei gepflegt werden, der Spaß, den man gemeinsam hat und das kollektive Lachen wirken sich schon positiv auf das Immunsystem aus. Monatliche After-Work-Events, bei denen Bouldern, Eislaufen oder auch mal nur lecker Essen gehen angesagt ist, verstärken die Einigkeit und fördern eine positive Arbeitsumgebung.

Es ist wichtig, ein Bewusstsein für das Thema Gesundheit zu schaffen. So arbeitet PROMATIS eng mit der Techniker Krankenkasse zusammen und organisiert jährlich mehrere Gesundheitstage mit unterschiedlichen Schwerpunktthemen.
An diesen Gesundheitstagen werden verschiedene Trends in Fachvorträgen aufgegriffen und im Anschluss durch Workshops – bzw. über längere Zeiträume, angebotene Kurse – vertieft.

Eins dieser Themen ist die Ernährung, d.h. wie wir uns richtig ernähren und welche Rolle neueste Ernährungsentwicklungen dabei spielen. In dem Zuge wird auch deutlich gemacht, wie wichtig eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr ist. Um unsere Mitarbeitenden hierbei zu unterstützen, stellen wir ausreichend Wasser und Kaffee, aber auch frisches Obst zur Verfügung. Durch unsere gut ausgestatteten Küchen besteht die Möglichkeit, Mittagessen frisch zuzubereiten.

Ein weiteres Thema ist die Rückengesundheit. Eine durchweg vor dem PC-sitzende Tätigkeit belastet die Rückenmuskulatur und führt zu massiven Beschwerden des gesamten Bewegungsapparates. Der Vortrag, der sich speziell mit dieser PC-intensiven Arbeit befasst, informiert über die Auswirkungen einer verkrampften Körperhaltung und zeigt Tipps, die mit wenig Aufwand durchgeführt und in den Arbeitsalltag integriert werden können, wie Rückenbeschwerden minimiert oder sogar behoben werden.

Im Anschluss an diesen Gesundheitstag bieten wir ebenfalls Rückenfit-Kurse an, in denen unter Anleitung die Muskulatur trainiert wird.

Angebote für eine „bewegte“ Mittagspause haben sich bei PROMATIS zwischenzeitlich ebenso fest etabliert. Der tägliche Mittagspausen-Lauf durch den nahegelegenen Wald oder Business Yoga, das direkt am Arbeitsplatz online durchgeführt wird, fördern das Wohlbefinden.

Ein anderer Aspekt, der von den Gesundheitstagen abgedeckt wird, ist die Erholung. Denn nicht nur ausreichend Bewegung und eine richtige Ernährung tragen zu einem gesunden Alltag bei. Es ist natürlich wichtig, nach der Arbeit zur Ruhe zu kommen und die erforderliche Entspannung zu finden, aber auch den Alltagsstress so gut wie möglich zu minimieren, da sich dieser negativ auf Körper und Psyche auswirken. So geben wir unseren Mitarbeitenden wichtige und hilfreiche Tipps zum Stressabbau sowie zur Vermeidung mit auf den Weg und bieten beispielsweise die Durchführung von Stresstests an. Somit lässt sich im Hinblick auf eine ausgewogene Work-Life-Balance die Arbeit optimal in das Privatleben integrieren, was wir durch die Realisierung mittels flexibler Arbeitszeiten aktiv unterstützen.

Durch diese Angebote ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihre bisherigen Verhaltensweisen zu analysieren und zu überdenken. Denn schon Kleinigkeiten können eine Menge bewirken, wenn es um einen gesunden Körper und Geist geht.

Autor: Selina Finter
Bildquelle: © Gabin Vallet / unsplash.com
Talentmanagement bei PROMATIS – Der Mensch im Fokus

Talentmanagement bei PROMATIS – Der Mensch im Fokus

Unsere Arbeitswelt verändert sich stetig und mit ihr auch die Anforderungen der Arbeitnehmenden. Ein individuelles Talentmanagement gewinnt daher immer mehr an Bedeutung. Doch wie gelingt es PROMATIS, solch ein Talentmanagement erfolgreich umzusetzen?

In unserem 3-stufigen Bewerbungsprozess – welcher sich initial aus einem ersten Telefongespräch mit der Personalabteilung, einem Interview mit der jeweiligen Fachabteilung sowie einem persönlichen Kennenlernen vor Ort zusammensetzt – lernt der Bewerbende das Unternehmen PROMATIS mit seinen vielfältigen Möglichkeiten sowie eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben kennen. Aber auch wir erkennen die Stärken und Interessen des Bewerbenden und können somit noch besser seine Kompetenzen und praktischen Erfahrungen in den Aufgabenbereich integrieren.

Um vom ersten Tag an ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen, liegen uns ein positiver Eindruck sowie eine strukturierte Einarbeitung sehr am Herzen. Bereits vor ihrem ersten Arbeitstag bekommen die neuen Mitarbeitenden ausreichend Informationen zu ihren ersten Tagen und Wochen. Sie erfahren vorab, wer der Mentor und der Vorgesetzte ist, ob sie im PROMATIS Office starten oder direkt beim Kunden im Projekt. Auf die Empfehlung zum Dresscode wird auch in der Willkommensmail eingegangen. Das Onboarding endet am ersten Arbeitstag mit einem Rundgang durch die Räumlichkeiten. Hier lernen die neuen Mitarbeitenden viele Kolleginnen und Kollegen kennen und gewinnen erste Einblicke in die Unternehmenskultur. Auch der Gang zur Kaffeemaschine in der PROMATIS Lounge sowie die Hinweise über Gestaltungsmöglichkeiten der Mittagspause dürfen nicht fehlen.

Direkt zu Beginn bekommt jeder „Newcomer“ einen Mentor zur Seite gestellt, der ihm die neuen Aufgaben vorstellt und für alle Fragen, fachlich aber auch zu den Unternehmensgewohnheiten, zur Verfügung steht. Die Integration ins Team ist neben der fachlichen Einarbeitung ein wichtiger Faktor für ein gelungenes Onboarding.

Die Weiterbildung der Mitarbeitenden ist bei PROMATIS ein zentrales Thema, denn die Investition durch Qualifizierung und Zertifizierung stellt sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen ein Mehrwert dar. Der zentrale Ort hierfür ist im PROMATIS Intranet “inside” zu finden. In unserem Learning Center treffen Angebot und Nachfrage rund um die Schlüsselressource Bildung aufeinander. Aus dieser Quelle können die Mitarbeitenden wertvolle Potenziale für ihre individuelle Weiterentwicklung schöpfen. Es finden beispielsweise regelmäßige Inhouse-Schulungen, die sogenannte “Lernfabrik” statt, in der die Mitarbeitenden ihr Knowhow teilen. Darüber hinaus werden weitere interne und externe Trainings- und Zertifizierungsmöglichkeiten rund um das PROMATIS-Vorgehensmodell und externe Oracle-Zertifizierung angeboten. Eine Sammlung verschiedenster Materialien zum Selbststudium steht den Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung.

Die betriebliche Weiterbildung umfasst neben klassischen Kursen auch Besuche von externen Seminaren, Tagesmessen und Tagungen. Darüber hinaus können auch Weiterbildungsmöglichkeiten im Zusammenspiel mit verschiedenen Hochschulen und Universitäten mit den Mitarbeitenden individuell abgestimmt werden. Fachliche Qualifizierungen und Weiterbildungen sind wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Personal- und dadurch Unternehmensentwicklung.

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Zielvereinbarungen und Erfolge in Projekten werden in halbjährlichen Gesprächen mit dem Vorgesetzten besprochen. Durch die Erstellung eines Kompetenzprofils in unserem eigens entwickelten Workforce Center kann jeder Mitarbeitende seine persönliche Entwicklung einsehen und weiter ausbauen. Im Workforce Center werden Informationen zu Projekten und individuellen Skills der Mitarbeitenden aufgelistet. Dabei unterstützt PROMATIS seine Angestellten individuell mit definierten Karrierepfaden.

Autor: Selina Finter
Bildquelle: © pixabay.com

Die Bedeutung eines reaktionsschnellen HR Help Desk für Unternehmen

Die Bedeutung eines reaktionsschnellen HR Help Desk für Unternehmen

Die Ereignisse im Jahr 2023, insbesondere die Krisen, werden vermutlich langfristige Auswirkungen haben und das Jahr zu einem entscheidenden Moment in der Geschichte machen.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt werden Unternehmen mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, wie beispielsweise der Energiekrise, der Klimakrise, der Wirtschaftskrise und dem Fachkräftemangel. Angesichts dieser unkontrollierbaren Umstände gewinnen Abteilungen wie Human Capital Management immer mehr an Bedeutung. Mitarbeitende haben zunehmend Fragen und Bedenken in Bezug auf ihre personenbezogenen Leistungen, Richtlinien und Verfahren. In diesem Kontext spielen HCM-Abteilungen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Bewältigung der Herausforderungen, die das Jahr 2023 und darüber hinaus mit sich bringen wird.

Je größer ein Unternehmen ist, desto komplexer und ineffektiver gestaltet sich in der Regel der Austausch von Informationen. Trotz der großen Bedeutung, die Vertrauen und Unterstützung für Mitarbeitende haben, bieten immer noch viele Arbeitgebende keine zentrale Anlaufstelle, um Mitarbeitende zu unterstützen.

Wenn Anfragen innerhalb eines Unternehmens von einer Person zur nächsten weitergereicht werden, führt das oft zu Frustration und Missverständnissen. Ein effektiver HCM-Helpdesk, der Fragen schnell und präzise beantwortet, ohne dass Mitarbeiter sich selbst im Unternehmen zurechtfinden müssen, kann eine große Entlastung sein und die Effizienz der Arbeit verbessern.

Das Oracle HR Help Desk Portal stellt eine zentrale Anlaufstelle dar, die Mitarbeitenden ermöglicht, effektiv und zeitsparend HCM-bezogene Fragen zu stellen. Viele HCM-Probleme, darunter Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und andere HCM-relevante Probleme, können schnell und einfach durch das Portal gelöst werden. Indem das Portal als eine Art Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem HCM-Team fungiert, wird die Kommunikation und der Informationsaustausch erheblich verbessert. Darüber hinaus bietet das Portal eine einheitliche Plattform, um Anfragen und Probleme zu erfassen und zu verfolgen. Mitarbeitende können auch hier Beschwerden einreichen, was dazu beiträgt, Konflikte zu lösen und das Betriebsklima zu verbessern. Durch die Integration des Portals in das Oracle HCM-System wird die Verwaltung von Personalressourcen vereinfacht und Doppelanfragen vermieden. Das Portal ist benutzerfreundlich und einfach zu verwalten, wodurch das HCM-Team entlastet wird und sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Durch die qualifizierte Unterstützung der HCM-Spezialisten, die über das Portal zur Verfügung gestellt wird, spart das Unternehmen Zeit und Ressourcen, um letztendlich eine höhere Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erreichen.

Oracle HR Help Desk ist ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, die eine leistungsstarke Personalverwaltung anstreben. Die nahtlose Integration von erstklassiger Unterstützung und fortschrittlicher Technologie ermöglicht Unternehmen, ihre Personalprozesse zu optimieren und eine erstklassige Betreuung ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen.

Autor: Kevan Abdolvahab
Bildquelle: © pixabay.com