PROMATIS steht für Business Excellence und lebt dies in allen Projekten. Realisiert werden die oftmals komplexen und multidimensional verknüpften Projekte durch die Experten, die sich durch tiefgreifende Kenntnisse in qualitativ hochwertigen Geschäftsprozessen auszeichnen. Um die hohe Qualität durchgängig zu gewährleisten, entwickelte PROMATIS ein Zertifizierungs-Konzept, das aktiv gelebt wird. Die standardisierte Vorgehensweise gewährleistet die notwendige Transparenz der einzelnen Projektschritte sowie der dazu erforderlichen Dokumentation und behält dabei das Ziel im Fokus. Die Zertifizierungen fördern schrittweise die Fachkompetenz der Mitarbeitenden, was sich wiederum in einer Steigerung der Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe zeigt.
Konkret führt die PROMATIS Gruppe folgende Zertifizierungen durch:
Horus
Mit dem modernen BPM-Tool werden nicht nur Geschäftsprozesse, sondern auch unabhängig von Anzahl und Komplexität, Prozesse strukturiert und transparent dargestellt. Dass dies bei PROMATIS auch genutzt wird, zeigen die Zertifizierungen in 2023: 72 Zertifizierungen zum Horus Certified BPM Consultant wurden erreicht, wobei der Schwerpunkt auf dem praktischen Einsatz in Projekten lag.
IQPM
Das Integrated Quality Process Model (IQPM) der PROMATIS verbessert maßgeblich die Prozesse und ist die Basis für erfolgreiche Projekte, die strukturiert, systematisch, in Time und Budget realisiert werden. Dass dies für PROMATIS ein elementarer Baustein seines Erfolgs ist, zeigt sich in der Anzahl der Zertifizierungen: 160 verschiedene Zertifizierungseinheiten wurden in knapp 1.300 Stunden gehalten, die sich in aufbauenden Levels mit den Projektphasen befassen.
Dass dieses durchdachte und aufeinander aufbauende Konzept einen wirklichen Benefit bewirkt, zeigt das konkrete Beispiel:
Eine international agierende Unternehmensgruppe musste auf Grund der zunehmenden Komplexität der Unternehmensprozesse und dem gewachsenen Geschäftsvolumen ihre ERP-Prozesse anpassen. Das Reengineering der Geschäftsprozesse wurde mittels PROMATIS Vorgehensmodell IQPM durchgeführt. Hierbei wurde die Projektorganisation sowie die durchzuführenden Projektaktivitäten mit all ihren Rahmenbedingungen und den gegenseitigen Abhängigkeiten definiert. Der darauffolgende Schritt umfasste die Neugestaltung der Geschäftsprozesse auf Basis der Horus Methode. Dabei wurden insgesamt über 70 Modelle für 15 Abteilungen mit hoher Komplexität und diversen Korrelationen inklusive einer validen Dokumentation erstellt.
Dank diesem Zertifizierungskonzept der PROMATIS, konnte diese umfassende Aufgabenstellung in kurzer Zeit durch qualifizierte Kollegen umgesetzt werden. Das erhöhte Verständnis für die Funktionsweisen innerhalb eines Unternehmens, das analytische Denken und Arbeiten in zusammenhängender Prozess- und Organisationstransparenz sowie einer systematischen Vorgehensweise zur Darstellung komplexer Zusammenhänge, wurde dadurch intensiv in den Zertifizierungseinheiten vermittelt.
Diese insgesamt über 2.200 Stunden, die in 2023 für die unterschiedlichen Trainingseinheiten gesteckt wurden, sind wirklich gut investiert. Die qualitativ hochwertige Wissensvermittlung bringt zusätzlich noch Spaß an den Aufgaben, was sich direkt in einer Steigerung der Effizienz und Effektivität im Projektgeschäft zeigt.
Autor: Dr. Thomas Karle
Image: © PROMATIS