Unbefristet in Vollzeit für unseren Firmensitz in Ettlingen
Team-/Projektassistenz (m/w/d)
Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Und Sie unterstützen das Team vor Ort, damit unsere Business Unit Manager unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unserer Niederlassungen und stimmen sich mit den Führungskräften ab. Mit Ihrer Hand-On-Mentalität tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit bei.
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:
- Als Assistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter und Business Unit Leiter in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen
- Sie erstellen und pflegen Projektpläne (Projektcontrolling)
- Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und Auftragsanlage
- Sie bereiten Präsentationen vor und erstellen Dokumentationen
- Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Berufspraxis in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung im Projektmanagement
- Bereitschaft, sich in hauseigene und projektbezogene Software einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, hohes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
Wenn Sie sich für anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Unternehmen interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
