Unbefristet in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hamburg
Teamassistenz (m/w/d)
Im Fokus: Office Management, Sales und Services
Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Und du unterstützt das Team vor Ort, damit unsere Sales Consultants unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und stimmst dich mit den Kollegen ab. In deiner Verantwortung liegen die Administration, die Büroorganisation und die aktive Unterstützung des Vertriebsteams. Mit deiner Ausstrahlung trägst du zum positiven Arbeitsklima bei.
Vielfältige Aufgaben erwarten dich:
- Als Teamassistenz bist du der erste Ansprechpartner für externe Dienstleister und bist kompetente und zentrale Anlaufstelle für deine Kollegen und das Management.
- Du übernimst gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements.
- Du unterstützt unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion Nord durch aktive Gewinnung von Kontakten.
- Du bereitest Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor.
- Du kannst sicher mit Softwaresystemen für Vertrieb umgehen und pflegst unter anderem unsere Kundenstammdaten.
- Du übernimmst abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Die Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notweniger Bestellungen gehört ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und erste Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
Wenn du dich für anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Unternehmen interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.
