Teilzeit in Münster
TEAMASSISTENZ (m/w/d)
Im Fokus: Office Management, Sales und Services
Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Und Sie unterstützen das Team vor Ort, damit unsere Sales Consultants unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und stimmen sich mit den Kollegen ab. In Ihrer Verantwortung liegen die Administration, die Büroorganisation und die aktive Unterstützung des Vertriebsteams. Mit Ihrer Ausstrahlung tragen Sie zum positiven Arbeitsklima bei.
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:
- Als Teamassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kollegen und das Management.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements.
- Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten.
- Sie bereiten Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor.
- Sie können sicher mit Softwaresystemen für Vertrieb umgehen und pflegen unter anderem unsere Kundenstammdaten.
- Sie übernehmen abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Die Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notwendiger Bestellungen gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
Wenn Sie sich für anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Unternehmen interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
